Когда нужен чек коррекции
Бывают случаи, когда чек пробили неправильно или не пробили вовсе. Здесь поможет чек коррекции.
Какие ошибки могут быть:
- Неправильное наименование товара или услуги
- Неверная цена товара или услуги
- Отсутствует информация о количестве товара или услуги
- Неверная дата покупки
- Неверные данные о продавце или покупателе
- Выдан неполный чек
- Выдано несколько чеков на одну и ту же покупку
Ошибки в чеках приводят к передаче некорректной информации в ФНС и проверкам или штрафам от налоговой. Поэтому, если в электронном кассовом чеке допущена неточность, ее нужно исправить.
Формирование чека коррекции
С сервисом CloudKassir сформировать чек коррекции не составит проблем.
- Зайдите в личный кабинет CloudPayments, раздел «Чеки и кассы» → «Чеки коррекции».
- Нажмите «Сформировать чек»
- В открывшемся меню укажите параметры чека коррекции
- Если у вас в компании нет выделенного сотрудника-кассира, то в поле «Кассир» укажите полное имя того, кто исполняет его функции. В рамках организации это может быть главный бухгалтер или генеральный директор. Для ИП указывается полное имя ИП.
- В поле «ИНН Кассира» нужно указать ИНН физического лица, которое выполняет функцию кассира в организации, или ИНН владельца ИП.
- Если необходимо сослаться на дату совершения расчета, на который не был создан чек, либо на дату, когда был сформирован чек с ошибкой, то в поле «Дата совершения корректируемого расчета» указываете дату этого чека или расчета.
- Поля «Место расчетов» и «Адрес расчетов» заполняются по аналогии с регистрацией кассы, где в адресе расчетов указывается адрес дата-центра (117342, Москва, ул. Бутлерова, 17Б), а в месте расчетов адрес сайта, через который произошла продажа.
- В суммах коррекции указываете нужную систему налогообложения, ставку НДС (если применяется) и саму сумму в поле соответствующего способа оплаты.
Если возникла необходимость отображения дополнительных документов, заключений экспертов или указать реестры транзакций или чеков, то после получения сформированного чека коррекция, необходимо заполнить заявление для ИФНС. Укажите данные чека/чеков коррекции и направьте вместе в ИФНС любым удобным способом: лично, по почте, электронным сообщением с цифровой подписью.
Принципы корректировки и порядок формирования чеков в процессе коррекции
Чек коррекции прихода формируется, если вы не пробили чек вовремя.
Если были ошибочные чеки прихода, то формируется чек возврата прихода с ошибочными данными, а после — чек прихода с корректными данными.
Чек возврата прихода формируется, если чеки задублировались
Чеки коррекции вы можете сделать через личный кабинет или через API с помощью ваших разработчиков — CloudKassir for Developers.
Как сформировать чек вручную через личный кабинет CloudPayments
Как сформировать чек вручную через личный кабинет CloudPayments
Фискальный чеки можно создать вручную через раздел «Чеки и кассы» → «Чеки»
- Нажмите «Сформировать чек» и заполните все поля
- Выбираете нужную организацию, сайт
- Тип чека «Приход», «Возврат прихода», «Расход» или «Возврат Расхода»
- E-mail покупателя (при необходимости)
- Заполните информацию о товаре или услугах
- Если организация не является агентом, то поле «Признак агента» остается пустым
- Систему налогообложения организации (заполнить обязательно)
- Повторно проверьте все поля и нажмите кнопку «Сформировать чек»
Поля «Телефон покупателя», «Номер заказа», «ID плательщика» — дополнительные, их можно не заполнять.
Если вы не формируете чеки БСО (бланк строгой отчетности), то поле БСО оставляете пустым.
Чек отправляется на e-mail покупателя или вы можете указать свою почту. Также поле почты можно оставить пустым и после направить клиенту чек ссылкой или в формате PDF любым удобным способом.
Сформированный чек вы найдете в разделе «Чеки», используя фильтр в верхней части, нажав кнопку «Найти».
В сложных случаях рекомендуем заранее проконсультироваться с налоговыми органами.
Как скачать чек коррекции
- Зайдите в личный кабинет CloudPayments, раздел «Чеки и кассы», вкладка «Чеки коррекции»
- Найдите необходимый чек с помощью фильтра
- Скачайте чек коррекции
Что будет за отсутствие чека коррекции
Если вы не пробили чек в момент расчет, то данные просто не попадут в налоговую, а за это грозят штрафы. Малый бизнес — от 37,5 до 50% суммы расчета, но не менее 15 000 руб. Средний и крупный бизнес — от 75 до 100%, но не менее 30 000 руб. ИП оштрафуют от 25 до 50% суммы расчета, но не мнее 10 000 руб.
Если хотите избежать штрафа, то необходимо пробить чеки коррекции на все проданные без касс товары. Желательно сделать это до того, как налоговая найдет неучтенную выручку.
