Облачные кассы будут полезны везде, где принимают платежи онлайн: в интернет-магазине, приложении на смартфоне, при оказании услуг на выезде. Вовсе не обязательно покупать собственную кассу для передачи данных о чеках в ФНС – можно арендовать ее.
Чтобы убедиться, подойдет ли вам облачная касса, прочитайте статью – в ней разберем ее особенности и достоинства.
Содержание:
Что такое облачная онлайн-касса
Если обычную онлайн-кассу можно купить и поставить у себя, обслуживать ее, то облачную кассу потрогать не получится – она находится в дата-центре, например, сервиса CloudKassir. Ее можно взять в аренду и подключаться к кассе через интернет. Тогда уже арендодатель будет заниматься ее техническим обслуживанием. Он же поможет с настройкой, регистрацией онлайн-кассы в ФНС.
Облачная касса так же передает данные о платежах в налоговую, как и стационарная, но не распечатывает бумажные чеки, а посылает их по электронной почте или SMS. Электронные чеки имеют ту же юридическую силу, что и печатные, и полностью соответствуют требованиям 54-ФЗ.
Немного истории: как пришли к облачным онлайн-кассам
Раньше все данные о продажах записывались на ЭКЛЗ – электронную контрольную ленту. Это небольшое устройство работало автономно и являлось неотъемлемой частью любой кассовой машины. С него предприниматели самостоятельно снимали показания и передавали отчеты в налоговую.
В 2016 году в закон № 54-ФЗ внесли изменения – теперь предприниматели обязаны использовать новые ККТ с фискальным накопителем. Через них можно онлайн передавать информацию о расчетах в ФНС. Если онлайн-кассы нет, то будут проблемы с налоговой инспекцией.
Такие онлайн-кассы сделали бизнес проще, потому что не нужно регулярно ездить в ФНС, в то же время налоговая служба может без проблем отслеживать нужные данные.
А для тех, кто проводит расчет через интернет, появилось новое решение – облачная онлайн-касса, виртуальная, которая берется исключительно в аренду.
В чем преимущество аренды облачной онлайн-кассы
Она несет в себе множество плюсов для онлайн-бизнеса:
- Облачную кассу легко подключить, с этим помогает арендодатель
В среднем подключение занимает 1 час – так происходит в нашем сервисе CloudKassir. Команда поможет с настройкой на всех этапах, от регистрации до формирования первого чека. Также есть готовые модули для быстрой интеграции с CMS, решения по аренде облачной онлайн-кассы для интернет-магазинов, сервисов такси и жилищно-коммунальных хозяйств.
- Минимальные траты на старте
Внести плату за аренду намного легче и выгоднее, чем покупать отдельную кассу и обустраивать рабочее место кассира.
- Вы всегда будете платить фиксированную сумму
Не будет неожиданных трат на обслуживание или ремонт своей кассы. Вы платите только за те кассы, которыми пользуетесь в определенный период.
- Не придется беспокоиться об обслуживании и простоях из-за поломок
Для облачных касс есть свой центр обслуживания на стороне арендодателя, он заботится в том числе о резервных каналах электричества – работа будет бесперебойной.
- У вас будет личный кабинет
В нем отображается доступная информация по чекам. Внутри удобно формировать чеки возврата, коррекции или полного расчета одновременно для группы чеков. А если клиент отправил деньги на расчетный счет без интернет-эквайринга, то можно сформировать чек вручную.
Кто может арендовать облачную онлайн-кассу
Такая касса подходит для всех сфер онлайн-бизнеса, где оплата принимается удаленно.
Важно: облачную кассу нельзя применять для расчетов в вашей торговой точке, офисе, пункте выдачи с оплатой при вручении. В таких случаях нужно купить кассовый аппарат, который печатает чеки.
Вот несколько примеров бизнеса, которым подходит облачная касса:
- Интернет-магазин. Пользователь оплачивает покупку на сайте через виджет, и электронный чек приходит в SMS на телефон или на почту, которую он указал в форме. Есть готовые модули для интеграции с CMS, поэтому настройка пройдет без проблем.
- Работы и услуги на выезде. Важно, что они предоставляются на территории клиента – например, сантехник устанавливает раковину дома, здесь же происходит расчет. Еще это могут быть мастера по ремонту, клининговые компании.
- Магазины или рестораны с курьерской доставкой. Если оплата происходит онлайн на сайте или при получении дома, можно использовать облачную кассу.
- Такси. Облачная касса с автоматическим формированием и отправкой чеков – удобное решение для таксопарков. Еще облачную кассу могут применять водители или кондукторы, продающие билеты в транспорте.
- Компании, которые принимают платежи на сайте, в мессенджерах и соцсетях. Это могут быть онлайн-школы, парикмахерские, агентства недвижимости, управляющие компании, туристические агентства – сферы деятельности не ограничены. Для оплаты можно настроить виджет в дизайне компании или платежную ссылку.
Как выглядит облачная онлайн-касса
Такой кассовый аппарат намного меньше обычного, потому что ему не нужен дисплей, устройство ввода и принтер для чеков. При этом он обрабатывает большое количество данных.
Множество облачных касс устанавливаются в серверную полку. И все это расположено в защищенном дата-центре, куда не могут попасть посторонние люди. В этом месте оптимальная температура для работы техники, есть резервные источники питания, несколько провайдеров обеспечивают бесперебойное интернет-соединение.
Для пользователя такая касса будет выглядеть как личный кабинет, где очень просто формировать чеки и получать по ним всю нужную информацию.
Как пример – личный кабинет CloudKassir:
Как работает облачная онлайн-касса
Стандартные варианты оплаты – на сайте или на расчетный счет. Весь процесс включает в себя 4 этапа.
- Клиент оплачивает товар или услугу через форму на сайте (вводит данные банковской карты) или на расчетный счет продавца.
- Сервис интернет-эквайринга отправляет информацию по платежу в кассу. Если же оплата на расчетный счет, то продавец создает чек сам в личном кабинете сервиса облачной кассы.
- Облачная касса формирует чек и отправляет данные через оператора фискальных данных в налоговую. Всю информацию об операциях хранит фискальный накопитель кассы в зашифрованном виде.
- Облачная касса отправляет клиенту чек на электронную почту или в SMS. Зависит от того, что указал покупатель в форме – адрес почты или номер телефона.
Все данные об операциях хранятся в фискальном накопителе. Когда память заполнится, нужно его заменить – с этим так же поможет сервис кассы. Обычно ФН вмещает примерно 250 000 чеков – количество зависит от длины наименования товара в чеке. Чем больше слов – тем быстрее заполнится память накопителя. Также влияет то, есть ли маркированные товары в чеке.
Как подключить облачную онлайн-кассу
Для легальной обработки чеков необходимо выбрать арендодателя облачной кассы. Нужны фискальный накопитель, договор с оператором фискальных данных и регистрация в ФНС.
Если обратитесь в CloudKassir, то получите комплексное решение: интернет эквайринг + облачная касса, специалисты помогут с настройкой на каждом этапе. В цену подключения к кассе входит фискальный накопитель и первый год или месяц аренды, никаких скрытых платежей. А подключение к ОФД будет бесплатным, CloudKassir сотрудничает с проверенными партнерами.
Нюанс: выбор фискального накопителя
Есть два вида ФН: на 36 и на 15 месяцев. Требования по их выбору описаны в 54-ФЗ.
- Фискальный накопитель на 36 месяцев используется в кассах для предпринимателей на УСН (Упрощенная система налогообложения) и ИП на ПСН (Патентная система налогообложения).
- Фискальный накопитель на 15 месяцев необходим облачным кассам для индивидуальных предпринимателей на ОСНО (Общая система налогообложения). Еще его используют при реализации подакцизных товаров.
Более подробно по аренде облачной онлайн кассы для ИП и ООО проконсультируют менеджеры CloudKassir. Они помогут в том числе с выбором фискального накопителя в нестандартных ситуациях.
Для подключения оставьте заявку на нашем сайте, зарегистрировать кассу можно при помощи квалифицированной электронной подписи или в ближайшем отделении ФНС, подробнее в этой статье >>
Интеграцию удобно настроить благодаря модулям CMS или по API, с этим поможет команда CloudKassir.
