С 6 августа 2021 года вступил в силу новый формат фискальных документов — ФФД 1.2. Рассказываем, что это такое, кому он нужен и как бизнесу перейти на новую версию ФФД.
ФФД — это стандарт данных фискальных документов, где каждая новая версия учитывает недостатки предыдущей, а также новые требования законодательства РФ.
Например, используемые ранее версии — ФФД 1.05 и ФФД 1.1 — не проверяли код маркировки перед продажей товара и не получали обратную связь от системы «Честный ЗНАК». А новый формат фискальных документов ФФД 1.2 все это умеет. Поэтому на него, в соответствии с законом 54-ФЗ и приказом ФНС России, должны постепенно перейти продавцы маркированных товаров.
ФФД 1.05 и ФФД 1.1
- фиксируют, но не предотвращают нарушения
- для идентификации товара выделен Тег 1162, который применяется только при торговле маркированными товарами и ограниченным списком средств индивидуальной защиты
ФФД 1.2
- проверяет код маркировки до продажи товара
- быстро получает обратную связь от системы «Честный ЗНАК»
- позволяет проверять товары автоматически
- ФН-М («М» значит маркировочный) самостоятельно проверяет маркировку по коду проверки, если касса работает в автономном режиме без обмена данными с ОФД и без доступа в интернет
- появился Тег 1163, который представляет собой таблицу тегов под все существующие коды
- отражает в чеке результат проверки сведений о товаре — Тег 2106
- позволяет продавать маркированный товар в дробном количестве
Раньше нужно было отдельно заходить в систему «Честный ЗНАК», чтобы получить обратную связь от системы маркировки и убедиться, что в продаже маркированного товара все прошло успешно. Это было лишнее действие. Новая версия — ФФД 1.2 — позволит проверять товары автоматически. При этом ответ на запрос проверки кода маркировки будет приходить буквально за долю секунды (минимальное время — 0,9 секунд).
На деле это будет выглядеть так: при продаже маркированных товаров в чеке будет стоять не просто литера «М», а уточняющий символ — один из трех вариантов [М]:
| Символ | Значение — покупатель | Значение — продавец |
|---|---|---|
| M+ | Покупатель купил маркированный товар, который не является подделкой | Товар прошел все проверки в системе «Честный ЗНАК» |
| M | С товаром могут быть проблемы, возможно, стоит перепроверить код маркировки | Товар не успел пройти все проверки в системе «Честный ЗНАК». Это бывает, если касса работает в автономном режиме или на момент продажи по техническим причинам не смогла связаться с системой маркировки |
| M- | С товаром что-то не так, возможно, перед вами подделка | Запрос проверки кода маркировки провалился. Пока технического ограничения в продаже такого товара нет, реализовывать его или нет — остается на вашей совести |
На новую версию ФФД 1.2 нужно будет перейти розничным продавцам маркированных товаров, которые учтены в системе «Честный ЗНАК». К ним относятся:
- Одежда, постельное белье, полотенца
- Лекарства
- Табак
- Обувь
- Духи и туалетная вода
- Шины и покрышки
- Фотоаппараты и лампы-вспышки
- Бизнесу, торгующему товарами, не подлежащими маркировке
- Одежда, постельное белье, полотенца
- Магазинам, реализующим молочную продукцию
- Продавцам алкогольной продукции, ювелирных и меховых изделий
Компании, которые относятся к вышеперечисленным категориям, могут продолжать работать на ФФД 1.05 и ФФД 1.1 с условием, что заменят фискальный накопитель ФН на новый ФН-М, когда у прежнего закончится срок службы.
Сроки перехода зависят от того, когда была зарегистрирована касса — до 6 августа 2021 года или после. В первом случае, когда касса была зарегистрирована до 6 августа, есть несколько нюансов:
- Если к этому моменту срок действия ФН еще не закончился, то вы можете спокойно продолжать работать с имеющимся ФН до конца срока службы. При этом обновлять кассу с ФФД 1.1 или ФФД 1.05 до окончания действия ФН не нужно. Когда настанет время приобрести новый ФН — купите и зарегистрируйте ФН-М с поддержкой ФФД 1.2.
- Если срок действия ФН закончился до 6 августа 2021 года, проверьте свою онлайн-кассу в реестре ККТ, поддерживает ли данная модель версию ФФД 1.2. Если нет — приобретите новую кассу. Также купите и установите фискальный накопитель ФН-М с поддержкой ФФД 1.2. Зарегистрируйте новую кассу или пройдите перерегистрацию ККТ в налоговой и перейдите на ФФД 1.2.
Во втором случае, если вы регистрируете или перерегистрируете кассу после 6 августа:
- Убедитесь, что касса, которую вы планируете установить или перерегистрировать, есть в списке моделей ККТ с поддержкой ФФД 1.2 и что ее точно нет в соседнем списке моделей ККТ без планируемой поддержки ФФД 1.2.
- Исходя из этого перерегистрируйте или купите новый кассовый аппарат. И не забудьте приобрести новую модель фискального накопителя ФН-М. После этого оформите все в налоговой под ФФД 1.2.
Имейте в виду, что реестр ККТ и списки моделей касс с поддержкой ФФД 1.2 постоянно обновляются.
Кассы, которые поддерживают ФФД 1.2, проходят соответствующую сертификацию. Список ККТ, которые ее уже прошли, продолжает пополняться, так как производители стремятся модернизировать как можно больше моделей.
Поэтому сначала узнайте, планируется ли производителем доработка вашей модели ККТ до версии ФФД 1.2 и числится ликасса в реестре ККТ или в списках приложения к Письму ФНС. Данные списки сформированы ФНС на основании сведений, предоставленных от всех производителей касс. По этой же ссылке также доступен список моделей ККТ без планируемой поддержки ФФД 1.2. Соответственно, если в нем указана модель вашей кассы, то ее придется заменить, когда закончится срок действия фискального накопителя.
- Выберите новый фискальный накопитель, который поддерживает ФФД 1.2. На сегодняшний день в реестре фискальных накопителей зарегистрированы два вида ФН: «ФН-1.1М исполнение Ин15-1М» и «ФН-1.1М исполнение Ин36-1М».
- Убедитесь, что ПО касс также поддерживает ФФД 1.2 — уточните этот момент у продавца или разработчика ПО.
- Обновите ПО и саму кассу до версии с поддержкой ФФД 1.2.
- Вставьте ФН-М в кассу и в настройках кассы выберите ФФД 1.2.
- Зарегистрируйте кассу и ФН-М в налоговой под ФФД 1.2.
Как вы видите, если приложить немало усилий и потратить время на изучение вопроса, то можно самостоятельно перейти на новую версию ФФД 1.2. Хотя есть и другой, более легкий способ — воспользоваться услугами сервиса аренды облачных онлайн-касс CloudKassir. Специалисты сервиса держат руку на пульсе и оперативно реагируют на все изменения, которые касаются темы ФФД 1.2., что позволяет партнерам вести бизнес в сфере торговли маркированными товарами без «головной боли» от кассовых нововведений.
Согласно ч. 4 ст. 14.5 КоАП продавцы маркированных товаров, которые используют ККТ, не соответствующие требованиям ФНС, должны понести наказание в виде штрафов:
Для физических лиц и ИП сумма составит от 1 500 руб. до 3000 руб.
Для юридических лиц — от 5000 до 10 000 руб.
За неприменение ККТ система штрафов выглядит еще внушительнее:
Для физических лиц — от 10 000 руб. до половины размера суммы расчета и приостановление деятельности от года до 2-х лет.
Юридических лиц ждет штраф от 30 000 руб. до 1-го размера суммы расчета и отсрочка бизнеса на срок до 90 суток.
И хотя при первом выявленном нарушении штраф может быть заменен предупреждением. В последующих случаях штрафы будут суммироваться за каждый факт нарушения. При этом партнерам, которые пользуются услугами сервиса аренды облачных онлайн-касс CloudKassir не нужно волноваться из-за возможных штрафов, так как сервис вовремя обновляет и интегрирует между собой новые ПО, ФН и кассы, которые вошли или продолжают входить в реестр кассового оборудования с поддержкой ФФД 1.2.
С 6 августа 2021 года вступила в силу новая версия ФФД 1.2, которая умеет проверять код маркировки товара и получать обратную связь от системы «Честный ЗНАК». В связи с этим на ФФД 1.2 должны постепенно перейти магазины, торгующие маркированными товарами (кроме шуб, ювелирных изделий, алкогольной продукции и «молочки»).
Бизнесу разрешается продолжать деятельность на прежних ФН до окончания их срока действия, если они были зарегистрированы до 6 августа. Если после — нужно покупать и устанавливать новую модель ФН-М с поддержкой ФФД 1.2.
Также необходимо перерегистрировать или приобрести новую кассу под ФФД 1.2. Чтобы узнать, какие кассы поддерживают новый формат, загляните в реестр ККТ. Важно учесть, что список сертифицированных касс продолжает пополняться.
Если заранее спланировать переход на ФДД 1.2 и потратить время на изучение всех вопросов, то можно справиться с этим самостоятельно. Компаниям, которые не готовы рисковать или не располагают свободным временем, лучше обратиться к профессионалам, например, в сервис аренды облачных онлайн-касс CloudKassir, где все изменения отслеживают быстро и четко, при необходимости обновляют и интегрируют между собой ПО, онлайн-кассы и ФН так, чтобы ваш бизнес работал бесперебойно.
