Регистрация онлайн-кассы в ФНС — не сложный, но требующий внимания процесс. Если следовать инструкции, то у вас без проблем получится зарегистрировать кассу.
Законодательство об онлайн-кассах
Согласно 54-ФЗ, платежные операции в интернете приравниваются к наличным расчетам, поэтому бизнес обязан пользоваться онлайн-кассой или облачной кассой. Исключением являются самозанятые, компании, которые занимаются розничной торговлей, продажей товаров на ярмарках.
Алгоритм регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС
Для начала нужно заключить договор с ОФД и сделать квалифицированную электронную подпись (КЭП). До тех пор, пока договор с ОФД не заключен, кассу нельзя будет зарегистрировать в налоговой.
ОФД или Оператор фискальных данных — посредник между продавцом товаров или услуг и налоговой службой. Предприниматель продает товар и пробивает в кассе чек → ККТ передает данные в ОФД → данные отправляются в налоговую инспекцию.
С 1 июля 2021 года юридические лица, ИП и нотариусы могут бесплатно получить квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы (УЦ ФНС) России.
Чтобы получить КЭП:
- запишитесь в территориальный налоговый орган;
- подайте заявление о выпуске подписи, паспорт и СНИЛС;
- пройдите идентификацию;
- предоставьте USB (тип А), сертифицированный Федеральной службой по техническому и экспортному контролю или Федеральной службой безопасности России.
А вот для работы с ККТ подойдет любой ОФД из официального реестра налоговой. Их стоимость почти одинаковая — около 3 000 рублей в год.
ККТ (контрольно-кассовая техника) — торговое оборудование, которое используется для наличных и безналичных расчетов с покупателями и контрагентами.
Кстати, разницы между ККТ и ККМ (контрольно-кассовая машина) нет. Оба понятия применяют к торговому оборудованию, через которое происходит оплата.
Регистрация ККТ в ФНС
Шаг 1. Заявление в ФНС
Чтобы подать заявление на регистрацию ККТ, зайдите на сайт ФНС, в раздел «Учет контрольно-кассовой техники» и нажмите «Зарегистрировать ККТ». В списке выберите «Заполнить параметры заявления вручную».
Что нужно указать:
1. Адрес и место установки онлайн-кассы
Адрес торговой точки, где будет стоять онлайн-касса, нужно выбрать из справочника ФИАС. Если вы подключаете облачную кассу, нужно вводить адрес центра обработки данных поставщика кассы.
2. Модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя
Модель ККТ нужно выбрать из предложенного списка. Найти заводской номер можно в паспорте кассы или на обратной стороне аппарата.
3. Сведения об использовании ККТ
Этот пункт нужно отметить, если вы используете ККТ для расчетов в интернете, для продажи лотерейных билетов или для развозной торговли.
4. Выбор ОФД из списка
Выберите тот ОФД, с которым заключили договор. Нажмите «Подписать и отправить». Анкета автоматически направляется на проверку в ФНС.
Если проверка пройдет успешно, в пункте «Состояние» вы увидите регистрационный номер кассы.
Шаг 2. Особые параметры ККТ
Особое внимание уделите пункту «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это значит, что в месте, где будет находиться ККТ, рядом нет сетей связи. Список подобных мест утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства. Найти его можно на сайте той региональной администрации, которая вам нужна.
Важный момент: если вы при регистрации не укажете этот параметр, то изменить его потом будет нельзя. Придется регистрировать новый ККТ.
Шаг 3. Регистрационный номер ККТ
Когда проверка пройдет успешно, вам придет уведомление с регистрационным номером ККТ. Его нужно ввести вместе с ИНН в кассовый аппарат.
Шаг 4. «Отчет о регистрации ККТ…» и распечатка чека
Зайдите в личный кабинет на сайте налоговой и откройте вкладку «Учет контрольно-кассовой техники», затем — «Отчет о регистрации ККТ». Здесь укажите время чека, порядковый номер и в строке «Фискальный признак» 10 цифр с аббревиатурой «ФП» или «ФПД», которые также указаны в чеке.
После этого нажмите «Подписать и отправить». Теперь анкета находится на проверке в ФНС. На сайте появится отметка «ККТ зарегистрирована», если все пройдет успешно.
Шаг 5. Карточки регистрации
При успешной фискализации продавец получает карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС.
Шаг 6. Регистрация ККТ в личном кабинет ОФД
Теперь нужно добавить кассу в личном кабинете на сайте ОФД. Для этого введите параметры настройки и нажмите «Зарегистрировать кассу».
Если кассу взять в аренду в CloudKassir , то ее регистрацию сервис возьмет на себя :)
Облачная онлайн-касса CloudKassir
Это — готовое решение для фискализации безналичных платежей и формирования электронных чеков в соответствии с законом 54-ФЗ без покупки кассового аппарата.
Подходит для любой сферы бизнеса:
- Для интернет-магазинов
- Для сферы услуг
- Для курьеров
- Для такси
Чем облачная касса отличается от онлайн-кассы?
Облачные онлайн-кассы отличаются от обычных онлайн-касс тем, что кассовый аппарат находится не в торговой точке, а у арендодателя в дата-центре. Виртуальную онлайн-кассу не нужно приобретать, а можно взять в аренду помесячно или на год, что удобно для многих видов онлайн-бизнеса. Также, в отличие от стационарных, облачные решения имеют простую и понятную интеграцию с интернет-эквайрингом для приема онлайн-платежей на сайте или в приложении.
Облачная касса CloudKassir располагаются в дата-центре Cloud, и сервис полностью несет ответственность за ее работоспособность. В случае любых технических нареканий в работе Cloud бесплатно выдаст новую онлайн-кассу. Это позволит бизнесу не останавливать продажи.
Частые ошибки в регистрации онлайн-кассы
Расхождение регистрационных данных и реальных настроек кассы. Автоматически эти данные не синхронизируются между собой. Поэтому важно проверить, чтобы регистрационные данные на сайте nalog.ru и в кассе были введены верно. Если, например, не будут совпадать адреса, то вы будете нарушать порядок применения ККТ.
Неверный ввод регистрационного номера приведет к тому, что фискальный накопитель выйдет из строя.
Неправильное указание ОФД. Если вы меняете ОФД, то на сайте это происходит автоматически, а в кассе — нет. Поэтому не забудьте внести новый ОФД в кассу.
Менять фискальный накопитель (перерегистрировать кассу) можно только 12 раз.
Данные для регистрации должны быть записаны в ФН (фискальный накопитель) не позднее одного рабочего дня после подачи заявления.
Заключение
- Согласно 54-ФЗ, платежные операции в интернете приравниваются к наличным расчетам, поэтому бизнес обязан пользоваться онлайн-кассой или облачной кассой.
- При заполнении заявки в ФНС следуйте инструкции и внимательно вводите данные. В случае ошибки, возможно, придется покупать новую кассу.
- Если хотите доверить оформлении ККТ специалистам, заполните заявку на подключение к CloudKassir.
